סריקת מסמכים - באיזה ציוד כדאי להשתמש ? / יוחאי ר

סריקת מסמכים - באיזה ציוד כדאי להשתמש ?

כדי לסרוק מסמכים אתה לא צריך יותר מאשר סורק שולחני פשוט ובסיסי. כמובן שאיכות הסריקה וקצב הסריקה יהיו בהתאם לאיכות הסורק בו תשתמש, אבל באופן עקרוני כל אחד יכול לסרוק מסמכים.

כדי לבצע סריקת מסמכים באיכות גבוהה עליך להצטייד בסורק מסמכים מקצועי. סורק מקצועי מכיל מצלמה מיוחדת (CCD) שאיכותה קובעת את איכות הסריקה. סורקים מקצועיים של פירמות מוכרות מכילות מצלמות איכותיות.

 

סורק איכותי יאפשר לך סריקה בקצב מהיר. אם אתה צריך לסרוק כמות גדולה של מסמכים, רכוש סורק מסמכים עם מזין נייר אוטומטי שיאפשר לך לטעון חבילת מסמכים שייסרקו ברצף אחד אחר השני וכל קובץ של מסמך סרוק יקבל  שם משלו.

אם אתה מוציא את המסמכים לסריקה בחוץ, בדוק עם חברת הסריקה באיזה סורק היא משתמשת. חשוב שהסורק יהיה  עם האיכויות הנחוצות עבור סריקת מסמכים טובה ומהירה.

 

ככל שתשתמש בסורק אופטי משוכלל יותר, תקבל תוצאות טובות יותר ומהירות יותר. ככלל, סריקה של מסמך עם טקסט בשחור לבן צריכה להתבצע לפחות ברזולוציה של 100 DPI. לא פחות. סריקת מסמכים בשחור לבן, ברזולוציה נמוכה יותר, תיתן תוצאה לא איכותית שתקשה על ביצוע OCR  על המסמך.

 

אם אתה עומד לפני סריקת מסמכים המיועדים להישלח לאחסון ואין צורך לבצע עריכה של המסמך הסרוק, אתה יכול להסתפק בסריקה ברזולוציה של 100 DPI. אתה תקבל תוצאה איכותית ומספקת. אם אתה צריך לבצע OCR    על המסמכים, רצוי שתעשה זאת ברזולוציה של 300 DPI   ומעלה.

למי שלא יודעOCR  זו פעולה ההופכת מסמך סרוק (שהוא למעשה תמונה לכל דבר) למסמך הניתן לעריכה.

אם תסרוק תמונות ולא מסמכים, רצוי שתעשה זאת ברזולוציה של 300 DPI   ומעלה. ככל שתטפס בסולם הרזולוציה, איכות הסריקה תשתפר.

 

סריקת מסמכים בצבע חשוב לבצע ברזולוציה של 300 DPI ולהגדיר את הערך "עומק צבע" על 24 ביט ומעלה.

סריקת תמונות כדאי לבצע ברזולוציות גבוהות יותר, כגון 600 DPI  וזאת כדי לשמר את איכות התמונה המקורית ככל האפשר. אגב , כאשר משתמשים בסורק המבטיח רזולוציות גבוהות מאוד כגון 4,800 או  DPI9,600 חשוב לזכור שזו לא רזולוציית סריקה אמתית, אלא ערך שמושג באמצעות תוכנת הסריקה. סריקת תמונות היא תורה בפני עצמה ועליה תמצאו מאמרים נפרדים המתארים בדיוק כיצד ואיך עושים זאת.

 

הכותב הוא מנהל האתרים:

דוקיומנטס (Documents) – ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי.  http://www.documents.co.il

פרינטרס (Printers) – הצעת מחיר בקליק למדפסות, מכונות צילום, מתכלים, תוכנות הדפסה, שירות ותחזוקה.   http://www.printers.org.il

מסמכים (Mismachim) - סריקת מסמכים, משרד ללא נייר, סריקת ארכיון מסמכים.  http://www.mismachim.co.il

יוחאי ר
יזום והפעלת אתרי אינטרנט
סריקת וגריסת מסמכים
סקאנבוק - סריקת וגריסת מסמכים
סקאנבוק מספקת שירותי סריקת מסמכים, קלסרים וספרים. גריסת מסמכים לפתיתים בתקן בטחוני, זיהוי טקסט (OCR), המרת קבצי PDF לוורד ואקסל.
-
כפר סבא
0545880060
קישור לאתר
מחשבים וטכנולוגיה - מיחשוב ארגוני
תאריך: 16/6/2011
 


מאמרים נוספים בתחום מחשבים וטכנולוגיה - מיחשוב ארגוני

סריקת מסמכים - לעסקים קטנים ולארגונים גדולים / יוחאי ר
סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי הפכה בשנים האחרונות מפעולה השמורה לעסקים בודדים לתופעה גורפת המבוצעת בעסקים וארגונים רבים. כל עסק, קטן כגדול מכירים בחשיבות של חיסכון בזמן ובמקום להצלחת העסק.
סריקת מסמכים - באיזה ציוד כדאי להשתמש ? / יוחאי ר
כדי לסרוק מסמכים אתה לא צריך יותר מאשר סורק שולחני פשוט ובסיסי. כמובן שאיכות הסריקה וקצב הסריקה יהיו בהתאם לאיכות הסורק בו תשתמש, אבל באופן עקרוני כל אחד יכול לסרוק מסמכים.
סריקת מסמכים - איך בוחרים סורק מסמכים טוב / יוחאי ר
המשרד שלך מלא במסמכים. הררי מסמכים בכל פינה. קלסרים מוצבים בכל מדף פנוי ונראה שהגעת למיצוי הקיבולת של המשרד שלך לצורך אחסון המסמכים.
סריקת מסמכים - איך סורקים מסמכים בפורמט רחב / יוחאי ר
אם הזדמן לכם להגיע ללשכת שירות או למכון העתקות כדי להזמין שרטוטים אדריכליים, מפות או פוסטרים. לבטח ראיתם את המכשור הגדול המתאים לצילום והדפסת מסמכים בפורמט רחב.
סריקת מסמכים - למה חשוב לבקש הצעת מחיר? / יוחאי ר
הגישה העולמית להקטין את כמות הנייר המתבזבז בהליכים מסוימים הולכת וצוברת תאוצה גם בארץ. במקום להדפיס או לצלם מסמכים מכל סוג, סורקים את המסמכים ושומרים במחשב.
סריקת מסמכים – מי שלא סורק מסמכים, טועה! / יוחאי ר
סורק המסמכים הראשון הומצא בארה"ב בשנת 1957 ומאז ועד היום שופרה טכנולוגיית הסריקה בקצב מדהים.
סריקת מסמכים - סריקת מפות – סריקת שרטוטים, איך עושים זאת? / יוחאי ר
מה אתה עושה כשאתה צריך ליצור לך עותק של מפות ושרטוטים? מה אתה עושה לאחר שסיימת להשתמש במפות ושרטוטים שקיבלת בגודל A0, ואין לך את קבצי המקור שלהם, רק את הנייר עצמו?
ניהול מסמכים – איך עושים זאת בקלות ובמהירות? / יוחאי ר
בהנחה שהפנמת כבר את הצורך במעבר ניהול הידע של הארגון שלך לארכיון דיגיטלי והחלטת שאתה צריך פתרון לניהול מסמכים, אתה צריך לחשוב על אפיון המערכת הרצויה בהתחשב במספר פרמטרים כגון: שיתוף מסמכים...
ארכיון דיגיטלי – הדרך החכמה לניהול המסמכים שלכם / יוחאי ר
סריקת מסמכים והסבת מנגנון הנייר למערכת ארכיון דיגיטלי נמצאת בתאוצה בשנים האחרונות ומשרדים רבים מצטרפים מידי יום לארגוני הענק שכבר ביצעו הסבה מלאה למערכות לניהול משרד ללא נייר.
סריקת מסמכים – איך בוחרים שירותי סריקה באתר הלקוח? / יוחאי ר
כשאתם מחפשים שירותי סריקת מסמכים ליצירת ארכיב דיגיטלי (ארכיון מסמכים ממוחשב / ארכיון אלקטרוני), מומלץ להיצמד למתכונת הבאה: